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浅谈档案级光盘的应用意义

来源:北京同方发布时间:2018-08-17

  随着我国信息化进程的推进,信息安全问题也日益突出,信息安全保障问题亟待解决。档案信息由于其特殊性,属于信息安全的重要领域,而档案信息安全存储是档案信息安全保障得以实现的重要环节。作为一种新兴的信息存储手段,档案级光盘除了具有光存储技术的廉价、灵活、通用、高容量、高可靠性等特点外,本身还具有其特有的优势,以其高存储质量和长保存寿命,满足了现代信息存储的要求,为信息安全保障提供了有力的支持。作为重要的存储介质,档案级光盘为解决现行档案信息存储安全问题提供了有效途径。

一、档案信息的重要性

  外部因素的安全威胁性和档案信息本身的脆弱性导致档案信息安全保障尤为重要。作为社会活动各个方面的记录,档案信息对传承历史文化、记录社会现实、追溯事实真相等都起着无可替代的作用。研究保障档案信息的安全课题,对于发展档案理论研究,拓宽档案研究领域,完善档案信息安全保障体系,繁荣档案学术研究氛围,促进档案信息化建设事业健康持续的发展,都具有十分重要的意义。

由于传统载体本身的弊病,在信息时代电子档案应用规模迅速扩大,电子化的档案信息打破了以往的时空限制,利用计算机来组织管理档案,通过互联网来传播、共享、利用档案。时代赋予了档案许多新的特点,也带来了新的问题。在互联网时代,档案的存储容易受到各种无意或有意的攻击。因此,如何加强档案信息的安全保障就成为了档案工作的首要任务。

二、档案级光盘的特性

  档案级光盘不同于普通光盘,它是光盘存储技术在档案领域的应用,档案级光盘在选择材料、加工工艺和出厂质检等环节都有严格的规定,以保证光盘质量。因此,档案级光盘具有其特有的属性和技术指标。根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》规定,电子文件采用 CD- R/DVD±R归档时,应当使用档案级光盘。只有达到以上技术标准的光盘,才能称得上档案级光盘,应用于档案信息存储。在进行档案信息存储介质选择的时候,应该以上述标准对存储光盘进行严格的检测和审核,保证光盘质量,满足档案长期存储需求。

  之所以选择档案级光盘作为电子文件的归档光盘,主要基于以下原因:(1)档案级光盘在材质、制作工艺、质量检测等方面都执行严格的质量标准,远高于普通光盘,从而保证了存储介质的高品质特性。(2)档案级光盘产品符合国家档案局2008 年制定的《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》中有电子 文 件 归 档 要 求 。 档 案 级 光 盘 种 类 不 多 , 但与普通光盘相比,它更注重刻录数据的“持久性”而非“易刻录性”,其存储品质要求更为严格;其产品厂商必须对产品质量承担责任,具有可追溯性;且产品必须有第三方独立权威机构出具的批次检测报告。(3)档案级光盘是档案载体的最新革命,它为无数重要文献资料的数字化存取和保护提供了高品质的载体介质。伴随其应用的普及,在使用、保存和数据监测、迁移等多方面的规范要求也在不断更新,进而使得档案处理工作全面制度化、数字化、现代化。因此,档案级光盘无论在基本技术指标、使用寿命、配套制度与规范方面都有着明显的优势,是一种有效安全的存储载体。

  目前,市场上的符合国家档案级光盘标准的国内品牌商主要是北京同方光盘股份有限公司。从《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的出台开始,北京同方光盘股份有限公司就积极支持和参与该项目,并严格遵守其规范要求,依托光盘国家工程研究中心,推出适合保存历史资料数据的高品质光盘产品—档案级光盘,在国内享有比较高的声誉。

 

三、档案级光盘的应用意义

  1.应用档案级光盘符合信息时代档案保管新模式的需要。随着信息技术和互联网技术的发展,越来越多采用传统载体的档案信息被转换为电子档案。在这样的背景下,档案的保管模式势必发生质变,再也不能像从前保管纸质档案那样保管电子档案。而对电子档案来说,最重要的是保存问题,保证电子档案信息的长期有效性。这就对保存电子信息的载体有着较高的要求,实践证明,光盘技术是解决这一问题的有效方式,而档案级光盘是光盘技术发展的成果,利用档案级光盘作为存储介质,档案信息的存储安全性将会得到有效保障。

  2.应用档案级光盘符合自动化档案管理的要求。保证档案的完整与安全是保管的重中之重。保证档案信息的长期可读是档案专业工作者的一项重要职责。应用档案级光盘,可实行档案工作的自动化管理,以达到档案信息数据的海量吞吐、随机存取、快速检索的目的。

  3.应用档案级光盘符合保障公众信息权利的要求。知情权是指知悉、获取信息的自由与权利,包括从官方或非官方知悉、获取相关信息。狭义的知情权仅指知悉、获取官方信息的自由与权利。随着时代的发展,公众的权利意识日益增强,信息需求日趋强烈。保管不是档案工作的最终目标,档案工作最终是要满足公众对档案信息的获取,保障公众的信息知晓权。而档案级光盘的应用,为实施自动化管理,进而为保障公众获取信息的便利性与安全性奠定了坚实的基础。

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